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Le blogue de l'hôtel Château Laurier Québec

07 Juin 2011

Prix des chambres : comment obtenir un tarif de groupe avantageux ?

Par Andrée Gilbert
07 Juin 2011

Si j’ai choisi ce sujet pour mon premier billet, c’est parce que la question m’est très souvent posée par les clients qui doivent organiser un événement d’affaires à l’extérieur et réserver des chambres.

Il est évident que le budget affecté aux chambres est une partie importante des dépenses de réunion et que cela peut devenir un vrai casse-tête. Je vais donc vous donner mes petits secrets !

D’abord, il faut savoir que le prix d’une chambre peut varier selon les saisons, mais aussi selon les jours de la semaine. Les journées les plus achalandées pour la tenue de réunions sont les mardis, mercredis et jeudis, ce qui se répercute automatiquement sur les prix. Le meilleur moyen de pouvoir obtenir un tarif avantageux est de prévoir votre réunion le lundi avec une arrivée le dimanche soir.

C’est simple à comprendre : comme le taux d’occupation est généralement plus bas le dimanche, l’hôtelier sera plus disposé à baisser son tarif ce soir-là et pour la durée du séjour.

Tout le monde y gagne : l’hôtelier, parce que ça lui permet de s’assurer une meilleure occupation le dimanche et vous, parce que vous aurez certainement négocié un tarif de groupe plus avantageux.

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